EDI or DIE - pitanje je sad!
ZAGREB - Za uspješno uvođenje elektronske razmjene podataka ili EDI potreban je zajednički pristup svih partnera u vrijednosnom lancu, gotovo je jednoglasan zaključak svih sudionika Foruma "Elektronska razmjena podataka (EDI) - kako povećati efikasnost i smanjiti troškove". Forum u organizaciji Collectusa održan je 19. listopada u Zagrebu te je privukao veliku pozornost menadžera iz trgovine, industrije robe široke potrošnje i pratećih industrija iz Hrvatske, Slovenije, Bosne i Hercegovine i Srbije.
Razlozi za EDI
Forum je bio organiziran na način da su se u prvom dijelu prezentatori usmjerili na širi kontekst uvođenja EDI.
Krešimir Rubić, izvršni direktor Konzuma za optimizaciju robnih tokova, prezentirao je prednosti, ali i izazove s kojima se suočava vodeći hrvatski trgovački lanac u Hrvatskoj. Rubić je istaknuo niz prednosti uvođenja EDI, ali i naglasio bitan preduvjet uvođenja EDI, a to je kvaliteta podataka. Usklađenost i ažurnost podataka temelj je pokretanja procesa razmjene koji u kratkom roku donosi smanjenje troškova te povećanje produktivnosti i prodaje smanjenjem OOS-a. Indirektne koristi su svakako i kvalitetnija komunikacija i unapređenje odnosa s trgovačkim partnerima.
Monica Reukauff, predstavnica sponzora foruma tvrtke Kuehne&Nagel, koja se dugo godina bavi praksom EDI u svom izlaganju je iznijela iskustva u razvoju EDI u globalnom sustavu kao što je Kuehne&Nagel. Gospođa Reukauff je predstavila pomake koji su se dogodili u elektronskoj razmjeni podataka širenjem Interneta kao sredstva komunikacije. Isto tako, istakla je širok raspon kanala komunikacije koje je moguće koristiti u EDI-u te iskustvo K&N-a koje im omogućuje brzo i jednostavno uključivanje novih partnera u razmjenu.

Hrvoje Živko iz IBM-a istaknuo je najznačajnije trendove u maloprodajnoj industriji, razvoj partnerskih odnosa te fleksibilnost informatičke tehnologije koja se mora prilagođavati poslovanju odnosno poslovnim procesima koji se sve brže mijenjaju. Broj prodajnih kanala prema kupcima će rasti u budućnosti i to će utjecati na kompleksnost u implementaciji tehnoloških rješenja. Živko je kao rješenje istaknuo servisno orijentiranu arhitekturu ili skraćeno SOA. Isto tako, prikzao je mogućnost povezivanja kroz B2B Gateway kao IT rješenje koje na siguran i kotroliran način omogućava korištenje (IT) servisa jednog poduzeća drugom/drugim poduzećima i obratno.
Prednosti uvođenja EDI na praktičnim primjerima
U drugom dijelu foruma, dominirala je praksa i konkretna rješenja. Sjajna ekipa OMV-a predvođena direktorom non-oil biznisa OMV-a Slovenija Robertom Dežmanom i Category managerom OMV-a Hrvatska Krešimirom Dražetićem, predstavila je svoja iskustva u uvođenju EDI u Sloveniji te najavila korake koji slijede u Hrvatskoj. Dežman je posebno istaknuo prednosti kao što su ušteda na vremenu (isporuka u 1 danu, nema telefonskih poziva, nema ručnog procesiranja dokumenata), povećanje kvalitete poslovanja (minimum točnosti isporuka uvjetovan od strane OMV-a je 98%, bitno manje out-of-stock situacija) te u konačnici i povećanje efikasnosti poslovanja (bolje obostrano razumijevanje poslovnih procesa, veće analitičke mogućnosti). Dražetić je predstavio planove OMV-a u smislu uvođenja EDI i konkretna očekivanja prema partnerima odnosno dobavljačima.
Prezentaciju OMV-a sjajnim je nastupom nadopunio Marco Klasek iz Panteona (partner OMV-a u EDI) koji je prezentirao informatička rješenja koja su u primjeni u Sloveniji te koja će biti moguće koristiti u Hrvatskoj. Klasek je pokazao da je EDI primjenjiv bez obzira na veličinu partnera i sofisticiranost.
Završna prezentacija pripala je gospodi Mihaelu Plećašu i Damiru � egoviću iz GS1 Hrvatska koji su prezentirali "e-CRODOK” - hrvatsko rješenje za elektroničko trgovanje elektroničkom razmjenom podataka (EDI). Stručnjaci GS1 Hrvatska pokrenulsi su razvoj dva informatička rješenja u domeni elektroničkog poslovanja. Oba su u potpunosti usklađena s "GS1 XML Business Message Standards" i sada su u fazi beta testiranja. Početak korištenja predviđen je za 01.01.2007. Bitno je istakunti da će rješenja biti dostupna i manjim tvrtkama. Gospoda iz GS1 Hrvatska predstavili su i e-CROKAT - elektronički katalog namijenjen automatskom sinkroniziranju matičnih podataka o trgovačkim jedinicama (GTIN-ova) i trgovačkim partnerima (GLN-ova). Nakon certificiranja predstavljat će relevantan čvor u GDSN, svjetskoj mreži interoperabilnih elektroničkih kataloga. Naime, kvalitetni matični podaci preduvjet su za učinkovito elektroničko trgovanje.
Okrugli stol - mjesto susreta
Završetak Foruma obilježio je okrugli stol koji je ovaj put bio izuzetno dinamičan i s puno sudionika. Moderator Predrag Knežević iz Labuda je briljirao još jednom. Originalnim dosjetkama, ali lucidno vođeno raspravom izazvao je veliku pozornost svih sudionika. Sudionici rasprave komentirali su rezultate web istraživanja u sklopu Foruma. Zajednički je zaključak da se očekuju bitno pozitivni pomaci u efikasnosti poslovanja uvođenjem EDI te da bi proces trebao biti zajednički podržan od strane svih partnera u vrijednosnom procesu.
EDI je očito tema koja je vrlo aktualna i očekuju se veliki pomaci u smislu broja partnera uključenih u poslovanje. Vjerujemo da je i ovaj forum dao značajan doprinos u edukaciji i upoznavanju menadžera s modernom teorijom i recentnom praksom u EDI poslovanju.
Usmjerenost na kupca često puta zvuči kao fraza ako iza nje ne stoje konkretne mjere. Uvođenjem EDI, poslovođe i putnici će se više baviti krajnjim kupcem, a manje jedni drugima odnosno samima sobom. EDI je rješenje koje će partnerima u vrijednosnom lancu omogućiti manju opterećenost nepotrebnim procesima, a time troškovima. I zato EDI or DIE!